Политика конфиденциальности

Дата последнего обновления: 20 августа 2026 г.

1. Общие положения

Политика конфиденциальности составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности Индивидуальным предпринимателем Тимохиной Екатериной Николаевной (ИНН 470316955370, ОГРНИП 316470400092050), далее — «Оператор».

Оператор зарегистрирован в реестре операторов персональных данных Роскомнадзора и уведомляет уполномоченный орган об изменениях сведений в реестре в течение 10 рабочих дней с даты таких изменений.

Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

Политика конфиденциальности распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором в связи с использованием сайта и оказанием Услуг в соответствии с Офертой.

Оператор вправе в одностороннем порядке вносить изменения в Политику конфиденциальности.

Новая редакция вступает в силу через 5 календарных дней с момента ее размещения на сайте, если иное не указано в самой редакции. Изменения, предполагающие обработку персональных данных в новых целях или их передачу новым третьим лицам, вступают в силу только после получения Оператором нового согласия субъекта персональных данных.

Редакционные и технические изменения, не затрагивающие права субъектов, нового согласия не требуют.

Ранее заключенные договоры исполняются на условиях обработки персональных данных, действовавших на момент их заключения.

2. Категории субъектов и состав обрабатываемых данных

Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

Пользователи сайта — физические лица, посещающие сайт.

Клиенты (Заказчики) — физические лица, заключившие или намеревающиеся заключить договор об оказании услуг.

Третьи лица — родственники, предки и иные физические лица, сведения о которых клиент добровольно передаёт для проведения генеалогического исследования.

Мы собираем информацию только в том объеме, который необходим для оказания услуг по генеалогическому поиску и консультированию. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество;
электронный адрес (email);
номера телефонов / никнеймы в Telegram;
исторические и биографические сведения о семье клиента, добровольно переданные им для проведения исследования;
сведения о третьих лицах (родственниках, предках клиента), добровольно переданные клиентом; такие данные обрабатываются исключительно в целях исполнения договора;
обезличенные данные о посетителях сайта, в том числе файлы cookie, собираемые с помощью сервиса Яндекс.Метрика.

Специальные категории персональных данных

В ходе оказания Услуг могут быть выявлены сведения, относящиеся к специальным категориям персональных данных:

информация о национальной принадлежности, религиозных взглядах, состоянии здоровья, судимостях и иных обстоятельствах, упомянутых в архивных источниках.

Обработка таких данных осуществляется исключительно с явного письменного согласия субъекта персональных данных или его наследника в пределах, допускаемых действующим законодательством РФ.

Оператор учитывает, что совокупность всех переданных данных (имен, дат, мест рождения и родственных связей) может идентифицировать конкретного человека даже после удаления явных идентификаторов. Обезличивание проводится с учетом этого риска.

3. Правовые основания и цели обработки

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

Исполнение договора — обработка данных клиента, необходимых для заключения и исполнения договора оказания услуг (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

Согласие субъекта — обработка данных, переданных при заполнении форм на сайте, данных третьих лиц, а также специальных категорий персональных данных в случаях, когда иное правовое основание отсутствует (п. 1 ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 152-ФЗ).

Выполнение требований законодательства — хранение документов в целях бухгалтерского и налогового учета (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

Цели обработки персональных данных:

установление связи с клиентом, предварительное обсуждение деталей проекта и оказание услуг генеалогического исследования;
направление запросов в архивы, органы ЗАГС и иные организации;
подготовка и передача результата исследования клиенту;
ведение бухгалтерского и налогового учета;
улучшение качества сайта и его содержания (на основании обезличенных данных, собираемых Яндекс.Метрикой).

4. Передача данных третьим лицам

Оператор гарантирует конфиденциальность персональных данных клиентов, в том числе касающихся семейной истории.

Персональные данные не передаются третьим лицам, за исключением следующих случаев:

когда это прямо предусмотрено требованием действующего законодательства;
когда это необходимо для исполнения договора, в частности, при направлении официальных запросов в государственные архивы и органы ЗАГС от имени клиента по его поручению.

На сайте используется сервис Яндекс.Метрика, который обрабатывает файлы cookie в соответствии со своей политикой конфиденциальности, размещенной на сайте Яндекса.

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных в страны, не обеспечивающие адекватную защиту прав субъектов персональных данных.

5. Файлы cookie

Сайт использует файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя. Cookie применяются двух видов:

Технические cookie — необходимы для корректной работы сайта. Используются без дополнительного согласия пользователя.

Аналитические cookie — используются сервисом Яндекс.Метрика для сбора обезличенной статистики о посещениях сайта с целью улучшения его работы и содержания. Требуют согласия пользователя.

При первом посещении сайта пользователю предлагается выразить согласие на использование аналитических cookie. Факт выбора фиксируется в техническом журнале согласий: дата и время, версия текста согласия, выбранный вариант, страница, язык интерфейса и технические хэши IP-адреса и User-Agent. Сырые IP-адреса и User-Agent в журнале согласий не сохраняются.

Отказ от аналитических cookie не ограничивает доступ к основному функционалу сайта. Пользователь вправе в любой момент изменить настройки cookie в браузере или отозвать согласие, направив соответствующий запрос Оператору.

6. Безопасность и сроки хранения

Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает необходимые организационные и технические меры, исключающие доступ к ним неуполномоченных лиц.

Сроки хранения персональных данных:

данные, необходимые для исполнения договора, в течение срока действия договора и 3 лет после его исполнения для целей рассмотрения возможных претензий;
данные, необходимые для бухгалтерского и налогового учёта, 5 лет с момента совершения соответствующей хозяйственной операции в соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
специальные категории персональных данных уничтожаются по завершении исследовательского проекта, если иное не требуется законодательством;
персональные данные третьих лиц (родственников клиента) аналогично данным клиента;
данные, обрабатываемые на основании согласия, — до отзыва согласия.

По истечении указанных сроков персональные данные уничтожаются или обезличиваются.

7. Права субъектов персональных данных

Каждый субъект персональных данных вправе:

получить информацию об обработке своих персональных данных, в том числе в структурированном формате, по запросу;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор): rkn.gov.ru.

Наследники умерших субъектов персональных данных вправе обратиться к Оператору с требованием об удалении или ограничении обработки персональных данных умершего лица.

Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет Оператору запрос, содержащий: фамилию, имя, отчество; контактные данные для обратной связи; суть требования. Оператор вправе запросить документ, удостоверяющий личность заявителя, в целях его идентификации.

Оператор рассматривает обращения и отвечает на них в срок, не превышающий 30 календарных дней с момента получения запроса.

Способы обращения:

электронная почта: info@archiverats.com с пометкой «Персональные данные»;
почтовый адрес: 194356, Россия, г. Санкт-Петербург, Выборгское шоссе, д. 5, корп. 1, кв. 251, ИП Тимохина Екатерина Николаевна.

8. Заключительные положения

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в порядке, установленном разделом 1. Предыдущие редакции Политики доступны в архиве документов.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться по адресу: info@archiverats.com